Ведение кадрового делопроизводства

На сегодняшний день, большинство как крупных, так и мелких компании нуждаются в значительном сокращении всевозможных издержек и основным оптимизатором, для успешного сокращение, является уменьшение постоянных затрат.   

Большой опыт оптимизации дает отличную мотивацию для полного избавления от конкретных статей расходов и даже в случае невозможности полного избавления – значительно сократить этих затрат без ущерба конечному результату.

Юридическая компания «Защита и помощь» в полной мере концентрируется на потребностях наших клиентах, именно поэтому ведение кадрового делопроизводства для наших специалистов является приоритетной задачей.

Ведение кадрового делопроизводства – это достаточно трудоемкая и сложная задача, по отношению к которой необходимо применять все накопленные знания и навыки для получения максимально привлекательного результата.

Основные проблемы в системе ведения кадрового делопроизводства:

  1. Качественное соблюдение отраслевых и трудовых нормативов;
  2. Качественный и регулярный мониторинг любых изменений нормативной базы, которая связана с трудовым законодательством и персоналом;
  3. Безошибочное и грамотное оформление всей документации, включая журналы (именно эти факторы могут сыграть решающую роль при возникновении разногласий между работником и работодателем);
  4. Неплановые и плановые проверки, которые уполномочена проводить Государственная служба инспекции ФНС и труду;
  5. В случае возможного выявления ошибок органами Федеральной налоговой службы, которые могут допускаться при ведении кадрового делопроизводства – ответственность ложится именно на руководителя организации;
  6. Регулярное совершенствование автоматизации контроля и учёта кадрового делопроизводства;  

Специалист по кадровому делопроизводству юридической компании «Защита и помощь» начинает с аудита кадрового делопроизводства.

Полный аудит кадрового делопроизводства наши специалисты используют в следующих случаях:

     - При качественной оценке работы необходимых отделов компании;

     - При подготовке и предоставлении документации в суд;

     - При передаче кадрового делопроизводства в иную организацию;

     - При завершении рабочего года для полного приведения документов в надлежащий вид;

     - При ожидании комиссии по проверке всех видов документов;

Ведение кадрового делопроизводства специалистами нашей компании заключается в:

  • Юридическая подготовка документации при приеме на работу нового сотрудника;
  • Экспертиза предоставляемой документации от новых сотрудников;
  • Ведение и оформление личных дел сотрудников по всем законодательным нормам;
  • Подготовка и составление указов о приеме на работу новых сотрудников;
  • Прием и хранение трудовых книжек;
  • Ведение документации в т.ч. книги трудовых книжек, а так же вкладышей в соответствии к законодательным нормам;
  • Полное обеспечение условий хранения трудовых книжек сотрудников в соответствии к законодательным нормам;
  • Полный комплекс по ведению записей в трудовых книжках сотрудников в соответствии к законодательным нормам;
  • Полный комплекс по ведению журнала ознакомления под подпись с применением всех нормативных актов;
  • Систематизация и оформление имеющихся документов по специальным унифицированным формам;
  • Ведение журнала выдачи медицинских полисов, а так же получение и выдача последних;
  • Восстановление утерянных и оформление новых пенсионных свидетельств.
  • Ведение журналов для фиксации всех кадровых операций учреждения;
  • Полный спектр консультирования;
  • Подготовка договоров о материальной ответственности и трудовых договоров;
  • Сортировка и формирование всех кадровых документов по разделам;
  • Обеспечение сохранности документов путём специальной архивации документов;

 

Уточняйте интересующий Вас вопрос по контактному телефону:
+7 (917) 516-41-22

Консультация юриста (адвоката) в офисе рядом с м. Бауманская осуществляется по предварительной записи с целью выбора наиболее удобного времени для Вас, а также для специалиста по необходимому профилю.

С Уважением,

Коллектив юридической консультации «Защита и помощь»!

Вы находитесь в разделе:
«Защита и Помощь» – юридическая компания на Бауманской / Наши услуги / Юридические услуги юридическим лицам