Ведение кадрового делопроизводства

На сегодняшний день, большинство как крупных, так и мелких компании нуждаются в значительном сокращении всевозможных издержек и основным оптимизатором, для успешного сокращение, является уменьшение постоянных затрат.   

Большой опыт оптимизации дает отличную мотивацию для полного избавления от конкретных статей расходов и даже в случае невозможности полного избавления – значительно сократить этих затрат без ущерба конечному результату.

Юридическая компания «Защита и помощь» в полной мере концентрируется на потребностях наших клиентах, именно поэтому ведение кадрового делопроизводства для наших специалистов является приоритетной задачей.

Ведение кадрового делопроизводства – это достаточно трудоемкая и сложная задача, по отношению к которой необходимо применять все накопленные знания и навыки для получения максимально привлекательного результата.

Основные проблемы в системе ведения кадрового делопроизводства:

1. Качественное соблюдение отраслевых и трудовых нормативов;
2. Качественный и регулярный мониторинг любых изменений нормативной базы, которая связана с трудовым законодательством и персоналом;
3. Безошибочное и грамотное оформление всей документации, включая журналы (именно эти факторы могут сыграть решающую роль при возникновении разногласий между работником и работодателем);
4. Неплановые и плановые проверки, которые уполномочена проводить Государственная служба инспекции ФНС и труду;
5. В случае возможного выявления ошибок органами Федеральной налоговой службы, которые могут допускаться при ведении кадрового делопроизводства – ответственность ложится именно на руководителя организации;
6. Регулярное совершенствование автоматизации контроля и учёта кадрового делопроизводства;  

Специалист по кадровому делопроизводству юридической компании «Защита и помощь» начинает с аудита кадрового делопроизводства.

Полный аудит кадрового делопроизводства наши специалисты используют в следующих случаях:

     - При качественной оценке работы необходимых отделов компании;

     - При подготовке и предоставлении документации в суд;

     - При передаче кадрового делопроизводства в иную организацию;

     - При завершении рабочего года для полного приведения документов в надлежащий вид;

     - При ожидании комиссии по проверке всех видов документов;

Ведение кадрового делопроизводства специалистами нашей компании заключается в:

• Юридическая подготовка документации при приеме на работу нового сотрудника;
• Экспертиза предоставляемой документации от новых сотрудников;
• Ведение и оформление личных дел сотрудников по всем законодательным нормам;
• Подготовка и составление указов о приеме на работу новых сотрудников;
• Прием и хранение трудовых книжек;
• Ведение документации в т.ч. книги трудовых книжек, а так же вкладышей в соответствии к законодательным нормам;
• Полное обеспечение условий хранения трудовых книжек сотрудников в соответствии к законодательным нормам;
• Полный комплекс по ведению записей в трудовых книжках сотрудников в соответствии к законодательным нормам;
• Полный комплекс по ведению журнала ознакомления под подпись с применением всех нормативных актов;
• Систематизация и оформление имеющихся документов по специальным унифицированным формам;
• Ведение журнала выдачи медицинских полисов, а так же получение и выдача последних;
• Восстановление утерянных и оформление новых пенсионных свидетельств.
• Ведение журналов для фиксации всех кадровых операций учреждения;
• Полный спектр консультирования;
• Подготовка договоров о материальной ответственности и трудовых договоров;
• Сортировка и формирование всех кадровых документов по разделам;
• Обеспечение сохранности документов путём специальной архивации документов;

Вы находитесь в разделе:
«Защита и Помощь» – юридическая компания на Бауманской / Наши услуги / Юридические услуги юридическим лицам