Ведение кадрового делопроизводства
На сегодняшний день, большинство как крупных, так и мелких компании нуждаются в значительном сокращении всевозможных издержек и основным оптимизатором, для успешного сокращение, является уменьшение постоянных затрат.
Большой опыт оптимизации дает отличную мотивацию для полного избавления от конкретных статей расходов и даже в случае невозможности полного избавления – значительно сократить этих затрат без ущерба конечному результату.
Юридическая компания «Защита и помощь» в полной мере концентрируется на потребностях наших клиентах, именно поэтому ведение кадрового делопроизводства для наших специалистов является приоритетной задачей.
Ведение кадрового делопроизводства – это достаточно трудоемкая и сложная задача, по отношению к которой необходимо применять все накопленные знания и навыки для получения максимально привлекательного результата.
Основные проблемы в системе ведения кадрового делопроизводства:
- Качественное соблюдение отраслевых и трудовых нормативов;
- Качественный и регулярный мониторинг любых изменений нормативной базы, которая связана с трудовым законодательством и персоналом;
- Безошибочное и грамотное оформление всей документации, включая журналы (именно эти факторы могут сыграть решающую роль при возникновении разногласий между работником и работодателем);
- Неплановые и плановые проверки, которые уполномочена проводить Государственная служба инспекции ФНС и труду;
- В случае возможного выявления ошибок органами Федеральной налоговой службы, которые могут допускаться при ведении кадрового делопроизводства – ответственность ложится именно на руководителя организации;
- Регулярное совершенствование автоматизации контроля и учёта кадрового делопроизводства;
Специалист по кадровому делопроизводству юридической компании «Защита и помощь» начинает с аудита кадрового делопроизводства.
Полный аудит кадрового делопроизводства наши специалисты используют в следующих случаях:
- При качественной оценке работы необходимых отделов компании;
- При подготовке и предоставлении документации в суд;
- При передаче кадрового делопроизводства в иную организацию;
- При завершении рабочего года для полного приведения документов в надлежащий вид;
- При ожидании комиссии по проверке всех видов документов;
Ведение кадрового делопроизводства специалистами нашей компании заключается в:
- Юридическая подготовка документации при приеме на работу нового сотрудника;
- Экспертиза предоставляемой документации от новых сотрудников;
- Ведение и оформление личных дел сотрудников по всем законодательным нормам;
- Подготовка и составление указов о приеме на работу новых сотрудников;
- Прием и хранение трудовых книжек;
- Ведение документации в т.ч. книги трудовых книжек, а так же вкладышей в соответствии к законодательным нормам;
- Полное обеспечение условий хранения трудовых книжек сотрудников в соответствии к законодательным нормам;
- Полный комплекс по ведению записей в трудовых книжках сотрудников в соответствии к законодательным нормам;
- Полный комплекс по ведению журнала ознакомления под подпись с применением всех нормативных актов;
- Систематизация и оформление имеющихся документов по специальным унифицированным формам;
- Ведение журнала выдачи медицинских полисов, а так же получение и выдача последних;
- Восстановление утерянных и оформление новых пенсионных свидетельств.
- Ведение журналов для фиксации всех кадровых операций учреждения;
- Полный спектр консультирования;
- Подготовка договоров о материальной ответственности и трудовых договоров;
- Сортировка и формирование всех кадровых документов по разделам;
- Обеспечение сохранности документов путём специальной архивации документов;
Уточняйте интересующий Вас вопрос по контактному телефону:
+7 (917) 516-41-22
Консультация юриста (адвоката) в офисе рядом с м. Бауманская осуществляется по предварительной записи с целью выбора наиболее удобного времени для Вас, а также для специалиста по необходимому профилю.
С Уважением,
Коллектив юридической консультации «Защита и помощь»!
Вы находитесь в разделе:
«Защита и Помощь» – юридическая компания на Бауманской / Наши услуги / Юридические услуги юридическим лицам